Informativa e richiesta consenso per trattamento di dati personali

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 Privacy Policy

 

Ai sensi del D.Lgs. 196/03 – Testo unico sulla Privacy – in relazione ai dati personali e sensibili, anche idonei a rilevare lo stato di salute, che la riguardano e che formeranno oggetto di trattamento da parte della Health-in – Associazione Sportiva Dilettantistica, informiamo di quanto segue:

Finalità del trattamento per le quali si concede consenso laddove richiesto ( art. 23 D.Lgs. 196/03 )

 

  • attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con gli associati o gli associati al nostro ente di promozione sportiva (es.: acquisizione di informazioni preliminari per la domanda di ammissione socio quali a titoli di esempio anagrafica – esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dall’adesione all’associazione, organizzazione eventi, certificati medici di idoneità sportiva, foto di eventi sportivi o manifestazioni del club ecc.);
  • attività informativa, commerciale ed iscrizione mailing list;
  • fornitura di beni e servizi e per la tutela delle posizioni creditorie da essi derivanti;
  • attività contabile (emissione di fatture, predisposizione di pagamenti) ed eventuale trasferimenti dati all’estero anche in paesi non U.E.;
  • attività sportive connesse ad organizzazione di eventi – utilizzo nominativi e foto per classifiche di associati o utenti;
  • ogni e qualsiasi altro adempimento necessario all’assolvimento degli obblighi imposti dalla Federazione Golf per la partecipazione ad eventi ai quali Ella chiederà l’iscrizione.

 

Modalità del trattamento – Conservazione

 

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera del responsabile e di soggetti a ciò appositamente incaricati dell’ufficio segreteria e in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 31 e segg. D.Lgs 196/03.

I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati. I dati raccolti via internet relativi alla prenotazione campi saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi.

 

Ambito di comunicazione e diffusione

 

I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi, potranno essere invece comunicati a società collegate alla health-in – Associazione Sportiva Dilettantistica, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

 

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Circolo Golf Villa D’Este – Associazione Sportiva Dilettantistica e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica e il sito Internet);
  • società di servizi per l’acquisizione, la registrazione ed il trattamento di dati provenienti da documenti, o supporti forniti ed originati dagli stessi clienti ed aventi ad oggetto lavorazioni massive relative a pagamenti, effetti, assegni ed altri titoli;
  • soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela / associati;
  • comunicazione dati ed idoneità sportiva a Federazione e altri Golf Club;
  • Pubblicazione su sito istituzionale Internet del Golf di classifiche e foto manifestazioni;
  • Pubblicazione classifiche e foto su sito realizzato da Sys Golf: www.sysgolf.it e www.gesgolf.it
  • studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
  • Coninet per la gestione movimenti handicap sportivi ( abilità di gioco ) dei tesserati;
  • Assicurazione infortuni dei tesserati;
  • sponsor di manifestazioni sportive di fitness;
  • soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da health-in – Associazione Sportiva Dilettantistica anche nell’interesse dei soci e degli sportivi utenti.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di health-in – Associazione Sportiva Dilettantistica. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso. I dati non vengono comunicati o trasferiti all’estero se non nei limiti della presente informativa ( partecipazione ad aventi golfistici ).

 

Natura del conferimento

 

Il conferimento dei dati personali è per Lei obbligatorio per poterle fornire il servizio, in mancanza del consenso al trattamento dati obbligatori, health-in– Associazione Sportiva Dilettantistica potrà tuttavia trovarsi nell’impossibilità di fornire i servizi stessi, necessari per l’assolvimento di obblighi contrattuali, contabili, fiscali o relativi all’attività sportiva dell’associato o dell’utente. Il conferimento dei dati sensibili oggetto del trattamento è obbligatorio (art. 23, comma 4 del D.Lgs. 196/03), in quanto senza l’idoneità sportiva non è possibile partecipare all’ attività sportiva.

Il conferimento dei dati personali quali foto, dati per classifiche, uso numero telefono per sms, comunicazione agli sponsor di manifestazioni sportive è facoltativo e saranno trattatati solo ricevuto il Suo consenso, in mancanza il Titolare sarà impossibilitato a fornirLe i servizi a questi collegati.

Il titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:

 

  • l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
  • la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa, sportiva o del lavoro cui esso è indirizzato.

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dall’art. 7, 8, 9 e 10 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al responsabile del trattamento Andrea Contigiani elettivamente domiciliato presso la sede dell’Associazione.

 

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

 

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
  3. dell’origine dei dati personali;
  4. delle finalità e modalità del trattamento;
  5. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  6. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  7. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  8. L’interessato ha diritto di ottenere:
  9. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  10. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione
  11. di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  12. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  13. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  14. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  15. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

Cookie – Informazioni Memorizzate Automaticamente sul Vostro Computer

 

Quando visitate il nostro sito web potremmo immagazzinare alcuni dati sul vostro computer sotto forma di “cookie” per riconoscere automaticamente il vostro PC alla prossima visita. I cookie possono esserci di aiuto in diversi modi, per esempio consentendoci di modificare un sito Web affinché risponda ai vostri interessi o di salvare la vostra password per risparmiarvi di dovere ripetere la procedura ad ogni accesso. Se non desiderate ricevere cookie, non dovete fare altro che configurare il vostro browser Internet affinché cancelli tutti i cookie dall’hard disk del computer, li blocchi o generi un avviso tutte le volte che ne viene salvato uno.

 

Link ad altri Siti Web

 

Sulle pagine web di Golf Club Villa d’Este si possono trovare collegamenti ipertestuali (Hyperlink) con altri siti web, proposti per fornire un servizio migliore ai propri utenti o per proporre partner e fornitori di servizi.

health-in non è in alcun modo responsabile del contenuto dei siti web ai quali gli utenti dovessero eventualmente accedere

 

Minori

 

Nonostante il nostro sito internet non abbia in alcuna sezione contenuti non visionabili dai minori, teniamo a precisare che: nessun dato personale dovrebbe essere inserito sul nostro sito da minori senza il preventivo consenso dei genitori o dei tutori. health-in incoraggia tutti i genitori e i tutori ad istruire i minori sull’uso in Internet dei propri dati personali in modo sicuro e responsabile. health-in, comunque, si impegna a non conservare o usare consapevolmente nessun dato personale raccolto da minori per nessun fine, inclusa la divulgazione a terze parti.

Titolare del trattamento è: health-in – Associazione Sportiva Dilettantistica Via Mendicino 19, 00173 ( Roma ) nella persona del presidente pro tempore elettivamente domiciliato presso l’associazione sopra citata. Il responsabile del trattamento è Alessandro Alicata elettivamente domiciliato presso la sede dell’Associazione.

A.S.D.HEALTH IN, Via Mendicino 19, 00173(RM), 06/7236719

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